NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Identitatea Operatorului

Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată de către Tekwill Academy Kids, cu sediul în mun. Chișinău, Republica Moldova, în conformitate cu prevederile Legii nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Pentru înregistrarea și susținerea examenelor de certificare Certiport, operatorul colectează următoarele date:

• Datele candidatului (minor/elev): Nume, prenume, adresa de e-mail, data nașterii (zi/lună/an), instituția de învățământ, Numărul de Identificare de Stat (IDNP).
• Datele reprezentantului legal (părinte/tutore): Nume, prenume, date de contact (telefon/e-mail) pentru validarea consimțământului.

3. Scopul prelucrării

Datele menționate sunt colectate și prelucrate exclusiv în scopul:

• Evidenței interne a candidaților înscriși pentru susținerea examenelor de certificare Certiport.
• Validării identității candidaților și prevenirii fraudelor academice.
• Îndeplinirii obligațiilor și directivelor stabilite de Ministerul Educației al Republicii Moldova privind evidența procesului de certificare.

4. Destinatarii datelor și Transferul

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în condiții de maximă securitate pe serverele operatorului. Datele NU sunt transmise în mod automat, nici publicate, nici transferate către terți în scopuri comerciale sau de marketing.

Accesul la aceste date și extragerea lor se va face strict la solicitarea oficială, scrisă și justificată a următoarelor entități:

• Ministerul Educației al Republicii Moldova.
• Reprezentanța regională Certiport România (pentru audit sau validarea rezultatelor).

5. Perioada de stocare a datelor

Pentru a putea răspunde eventualelor solicitări din partea autorităților menționate la punctul 4, datele cu caracter personal (inclusiv IDNP-ul) vor fi păstrate în arhivele sigure ale operatorului pentru o perioadă de exact 3 (trei) ani de la data susținerii examenului. La expirarea acestui termen, toate datele vor fi șterse definitiv și ireversibil din bazele de date, fără o notificare prealabilă.

6. Securitatea Datelor

Operatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale, inclusiv prin limitarea strictă a accesului angajaților la baza de date care conține IDNP-uri.

7. Drepturile Subiecților Datelor

Conform Legii nr. 133/2011, în calitate de reprezentant legal al minorului, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de informare și acces: Dreptul de a obține confirmarea faptului că datele sunt sau nu prelucrate, precum și accesul la acestea.
• Dreptul de intervenție: Dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul de opoziție și ștergere: Dreptul de a vă opune prelucrării sau de a solicita ștergerea datelor (ținând cont de faptul că exercitarea acestui drept poate duce la imposibilitatea validării examenului sau a eliberării certificatului).
• Dreptul de a vă adresa justiției sau autorității de supraveghere: Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă la adresa de e-mail: suport@taktest.online (sau adresa oficială a centrului).